E-Mail Archivierung

Rechtssichere E-Mail-Archivierung – mit MailStore

Nach GoBD und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) müssen Sie Ihre E-Mails archivieren. Sonst gibt’s Ärger.

Mit der Nutzung von MailStore sind Sie auf der sicheren Seite in Sachen E-Mail-Archivierung. Sie müssen sich um nichts kümmern. Unser Managed Service – E-Mail-Archivierung mit MailStore – erledigt das für Sie.

Mailarchivierung mit rechtskonformer Sicherheit!
Mit der Nutzung unseres Dienstes haben Sie die Möglichkeit, allen Erfordernissen der GoBD als auch der Datenschutz Grundverordnung, der DSGVO, auf einfachem Wege Herr zu werden.

Vorteile für E-Mail Archivierung mit MailStore

  • Keine dezentralen Speicherinseln wie lokale, ungesicherte PST-Dateien
  • Entlastung Ihres produktiven Groupwaresystems
  • Sparen Sie bis zu 70% kostensintensiven Tier-1-Speicher ein
  • Halten Sie Ihren E-Mail-Produktivserver dauerhaft und automatisiert schlank
  • Erfüllung der gesetzlichen Standards von GoBD und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

30 Tage kostenlos testen

E-Mails archivieren kostenlos? Mit mars services! Testen Sie unsere E-Mail-Archivierung mit MailStore 30 Tage kostenlos.

Ohne Verpflichtung.
Ohne Übergang in ein Abo.


E-Mails archivieren leicht gemacht – mit mars services

Warum sollten Sie Mails archivieren mit einem Managed Service?
Ganz einfach: Mit uns entfallen personelle Aufwände in Ihrem Unternehmen zur Einrichtung einer Mailarchivierung und Sie sparen sich Investitionskosten.

Insofern Sie ein Tool zur Mailarchivierung selbst bei sich einrichten möchten, müssen Sie sich um die entsprechenden Softwarelizenzen, den Kauf von Servern, eine zeit- und kostenintensive Wartung und Schulungen Ihrer Mitarbeiter in Sachen Mailarchivierung und DSGVO kümmern. Sparen Sie sich Zeit und Nerven.

Wir kümmern uns um das Backup im Ganzen. Sie mieten sich quasi nur bei uns ein und nutzen unsere zuverlässige IT-Infrastruktur, die Sie für Ihre rechtskonforme Mailarchivierung benötigen. Sie bezahlen einfach je Archiv/Postfach eine Pauschale – kostentransparent, monatlich anpassbar und kündbar.

 

Ist MailStore E-Mail-Archivierung DSGVO-zertifiziert?

Beim Einsatz einer E-Mail Archivierungssoftware wie MailStore brauchen Sie sich keine Sorgen mehr um die Einhaltung der strengen GoBD- und DSGVO-Richtlinien machen.

Die DSGVO ist seit dem 25. Mai 2018 in Kraft und schreibt die gesetzliche Archivierung von E-Mails vor. Wir nehmen das Thema sehr ernst und bieten Ihnen mit unserem Managed Service ein Rundum-Sorglos-Paket in Sachen Mailarchivierung an. 

Die von uns eingesetzte E-Mail-Archivierungssoftware MailStore wurde in einem langwierigen, mehrstufigen Prüfungsprozess auf die Fähigkeit zur Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) untersucht. Auch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das BDSG 2018 wurden in die Prüfung von MailStore einbezogen.

MailStore Server ist DSGVO-zertifiziert

Die Mailarchivierungssoftware “MailStore Server” wurde von unabhängigen Datenschutzexperten auf den Prüfstand gestellt. Sie erfüllt nach der Prüfung alle gestellten Vorgaben der DSGVO und wurde demnach offiziell zertifiziert.

Mit MailStore als Managed Service können Sie sich also sicher sein, alle Vorgaben der DSGVO und GoBD zu erfüllen – ohne Ihr Zutun. Wir managen das alles für Sie.

 

Wie funktioniert E-Mail Archivierung?

Beim Einsatz einer professionellen E-Mail Archivierungssoftware wird die benötigte IT-Infrastruktur schnell und nahtlos auf den relevanten Endgeräten installiert.

  • Dadurch wird Ihre Mailkorrespondenz dauerhaft, rechtssicher und ordnungsgemäß aufbewahrt.
  • Zudem ist keine Änderung oder Verfälschung der E-Mails im Nachgang mehr möglich.
  • Man hat jederzeit Zugriff auf das Mailarchiv und Logdateien und somit jederzeit eine saubere, nachvollziehbare Protokollierung.
  • Die Mailarchivierungssoftware archiviert rechtlich relevante E-Mails und speichert diese revisionssicher, ohne das IT-Netzwerk unnötig zu belasten.

So kommen Sie allen Anforderungen der DSGVO und GoBD nach.

 

Was kostet E-Mail-Archivierung mit MailStore?

Wenn Sie den Managed Service bei uns buchen, zahlen Sie nur das, was Sie wirklich nutzen. Versprochen!

Pro Archiv erhalten Sie 50 GB Speicherplatz und bezahlen 5,90 Euro.

Und das Beste: Bei uns zahlen Sie keine Einrichtungskosten und können den Managed Service 30 Tage kostenlos testen. Hand drauf.

  • Die Kosten nach der Testphase richten sich innerhalb des gewählten Modells nach der Anzahl der angelegten Archive und der benötigten GB. Diese legen Sie selbst durch die manuelle Anlage oder die AD/LDAP-Synchronisation fest.
  • 50 GB pro Postfach/Archiv sind inklusive und reichen in der Regel aus. Sollten Sie mehr Speicherplatz benötigen, sehen Sie die angepassten Preise im mars services Portal.
  • Die Archive ehemaliger Benutzer bleiben nach der Benutzerlöschung unberührt. Nichts geht verloren.
  • Ob Sie Daten “Ehemaliger” aus dem Dienst herausnehmen, bleibt Ihnen selbst überlassen.
  • Es existieren vielfältige Import- und Export-Möglichkeiten.

Mit dem Klick auf “Jetzt bestellen” scrollen Sie zum Veeam-Kalkulator – hier können Sie Ihre potentiellen monatlichen Kosten kalkulieren.


Ihre Vorteile bei uns als Managed Service Provider:

  • Keine hohen, einmaligen Einrichtungskosten
  • Monatliche und leistungsbezogene Abrechnung
  • Jederzeit auf Ihre Bedürfnisse anpassbar

Gute Gründe für MailStore:

  • Bedarfsgerechte und einfache Archivierung
  • Erfüllung aller gesetzlichen Standards
  • Nahtlose Outlook-Integration
  • Höchste Sicherheitsstandards
  • Monatliche, transparente Abrechnung

MailStore E-Mail Archivierung

30 Tage kostenlos testen

E-Mail-Adresse

Mit dem Absenden erklären Sie sich einverstanden,
dass wir Sie per E-Mail kontaktieren.

Warum MailStore als Managed Service von mars services buchen?

Überzeugen Sie sich selbst von den vielen Vorteilen der rechtssicheren E-Mail-Archivierung mit MailStore.

Durch das Nutzen der E-Mail-Archivierung sparen Sie sich einmalige Einrichtungskosten für IT und Software.

Sie bekommen eine transparente, leistungsbezogene und monatliche Abrechnung für die Nutzung der Leistung E-Mail-Archivierung mit MailStore.

Testen Sie Mailarchivierung mit MailStore kostenlos und unverbindlich. Sie werden die Entscheidung nicht bereuen.

Bestellformular

30 Tage kostenlos testen