MailStore E-Mail Archivierung

Rechtssichere E-Mail-Archivierung – mit MailStore

Nach GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) und der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) müssen Sie Ihre E-Mails rechtssicher archivieren. Sonst gibt’s Ärger.

Mit der Nutzung von MailStore sind Sie auf der sicheren Seite in Sachen E-Mail-Archivierung. Sie müssen sich um nichts kümmern. Unser Managed Service – E-Mail-Archivierung mit MailStore – erledigt das für Sie.

Mailarchivierung mit rechtskonformer Sicherheit!
Ist Ihre E Mail Archivierung rechtssicher?
Mit der Nutzung unseres Dienstes haben Sie die Möglichkeit, allen Erfordernissen der GoBD als auch der Datenschutz Grundverordnung, der DSGVO, auf einfachem Wege Herr zu werden.

Vorteile für E-Mail Archivierung mit MailStore

  • Keine dezentralen Speicherinseln wie lokale, ungesicherte PST-Dateien
  • Entlastung Ihres produktiven Groupwaresystems
  • Sparen Sie bis zu 70% kostensintensiven Tier-1-Speicher ein
  • Halten Sie beim Mails archivieren Ihren E-Mail-Produktivserver dauerhaft und automatisiert schlank
  • Erfüllung der gesetzlichen Standards von GoBD und der DSGVO

 
Weltweit führend: MailStore kostenlos testen – bei mars services!

Mit mehr als 70.000 Kunden weltweit zählt MailStore zu den international führenden Mailarchivierungslösungen. Und wir sind zertifizierter MailStore-Partner.
Cool, oder?


E-Mails archivieren leicht gemacht

Wenn Sie MailStore als Managed Service bei uns nutzen, können Sie sich sicher sein, dass MailStore korrekt verwaltet wird und Sie haben stets einen kompetenten Ansprechpartner bei Fragen rund um die Mailarchivierungs-Software.

Mit uns entfallen personelle Aufwände in Ihrem Unternehmen zur Einrichtung einer Mailarchivierung und Sie sparen sich Investitionskosten.

Wir bieten Ihnen einen 24/7-Service und kümmern uns für Sie um regelmäßige Updates. Und Sie bezahlen nur das was Sie nutzen – transparent, jederzeit anpassbar und monatlich kündbar.

Sie wollen Ihre potentiellen, monatlichen Kosten mal probeweise “vorkalkulieren”? Mit dem Klick auf “Jetzt bestellen” scrollen Sie zum MailStore-Kalkulator:


Warum MailStore als Managed Service nutzen?


Sie bezahlen bei uns nur 5,90 € pro Nutzer
Volle Kostenkontrolle: Sie legen die Anzahl der Nutzer/Archive selbst fest und können sie jederzeit anpassen. Zudem sparen Sie sich bei uns einmalige Einrichtungskosten und Fixkosten für z.B. den Kauf von Servern und Softwarelizenzen.

DSGVO- und GoBD-konform
Mit MailStore kommen Sie allen Anforderungen der DSGVO und GoBD nach. Ihre Mails werden übersichtlich und revisionssicher archiviert. Übertragung und Speicherung erfolgen verschlüsselt in unser deutsches Rechenzentrum.

Überall verfügbar und sicher
Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre E-Mails, egal wo Sie sich befinden und worüber Sie auf Ihre archivierten Mails zugreifen möchten. Ihre E-Mails und Anhänge sind allzeit verfügbar und vor Datenverlust geschützt.

Performante E-Mail Archivierung
Die Entlastung von E-Mail Servern und das Steigern der Produktivität der Benutzer ist bei dieser professionellen Mailarchivierungssoftware selbstverständlich. Mit MailStore vertrauen Sie auf einen weltweit führenden Hersteller und uns als zertifiziertem Partner.

Übersichtlich und benutzerfreundlich ist MailStore noch dazu:

Web-Benutzeroberfläche von MailStore

Web-Benutzeroberfläche von MailStore


Worauf warten Sie noch?

Wir machen Ihre E-Mail Archivierung rechtssicher. Lassen Sie sich von den vielen Vorteilen der Mailarchivierungslösung überzeugen.

30 Tage kostenlos testen

E-Mails archivieren kostenlos? Mit mars services! Testen Sie unsere E-Mail-Archivierung mit MailStore 30 Tage kostenlos.

Ohne Verpflichtung.
Ohne Übergang in ein Abo.

Wie funktioniert E-Mail Archivierung?

Beim Einsatz einer professionellen E-Mail Archivierungssoftware wird die benötigte IT-Infrastruktur schnell und nahtlos auf den relevanten Endgeräten installiert.

  • Dadurch wird Ihre Mailkorrespondenz dauerhaft, rechtssicher und ordnungsgemäß aufbewahrt.
  • Zudem ist keine Änderung oder Verfälschung der E-Mails im Nachgang mehr möglich.
  • Man hat jederzeit Zugriff auf das Mailarchiv und Logdateien und somit jederzeit eine saubere, nachvollziehbare Protokollierung.
  • Die Mailarchivierungssoftware archiviert rechtlich relevante E-Mails und speichert diese revisionssicher, ohne das IT-Netzwerk unnötig zu belasten.

So kommen Sie allen Anforderungen der DSGVO und GoBD nach.

 

MailStore installieren und einrichten

Beim Einsatz einer professionellen E-Mail Archivierungssoftware wird die benötigte IT-Infrastruktur schnell und nahtlos auf den relevanten Endgeräten installiert. Um Updates und Co. kümmern wir uns.

Erste Schritte zur Installation von Mailstore finden Sie hier.

Wie einfach die Nutzung von MailStore ist, sehen Sie hier im Überblick:

Nachdem Sie MailStore buchen, installieren Ihr Administrator oder Sie MailStore schnell und einfach auf Ihrem Betriebssystem.

Der Administrator kann die MailStore-Software auch wahlweise auf der eigenen Workstation installieren. MailStore hat seine eigenen Webserver und eine direkt integrierte Datenbank. Somit entfällt bei der Installation die Lizenzierung eines zusätzlichen Datenbankservers.

Anschließend kann MailStore im benutzerfreundlichen MailStore Client verwaltet werden.

In MailStore wird Ihre Mailkorrespondenz dauerhaft, rechtssicher und ordnungsgemäß aufbewahrt.

Die E-Mails werden unmittelbar beim Ein- und Ausgang automatisiert archiviert. So wird eine nahtlose und vollständige Archivierung sichergestellt ohne großen administrativen Aufwand.

Zudem ist keine Änderung oder Verfälschung der E-Mails im Nachgang mehr möglich.

Man hat jederzeit Zugriff auf das Mailarchiv und Logdateien und somit jederzeit eine saubere, nachvollziehbare Protokollierung der archivierten Mails.

Die Mailarchivierungssoftware archiviert Ihre rechtlich relevanten E-Mails und speichert diese revisionssicher, ohne das IT-Netzwerk unnötig zu belasten. Und das alles DSGVO-konform.

 

Ist MailStore E-Mail-Archivierung DSGVO-zertifiziert?

Beim Einsatz einer E-Mail Archivierungssoftware wie MailStore brauchen Sie sich keine Sorgen mehr um die Einhaltung der strengen GoBD- und DSGVO-Richtlinien machen.

Die DSGVO ist seit dem 25. Mai 2018 in Kraft und schreibt die gesetzliche Archivierung von E-Mails vor. Wir nehmen das Thema sehr ernst und bieten Ihnen mit unserem Managed Service ein Rundum-Sorglos-Paket in Sachen Mailarchivierung an. 

Die von uns eingesetzte E-Mail-Archivierungssoftware MailStore wurde in einem langwierigen, mehrstufigen Prüfungsprozess auf die Fähigkeit zur Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) untersucht. Auch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das BDSG 2018 wurden in die Prüfung von MailStore einbezogen.

MailStore Server ist DSGVO-zertifiziert

Die Mailarchivierungssoftware “MailStore Server” wurde von unabhängigen Datenschutzexperten auf den Prüfstand gestellt. Sie erfüllt nach der Prüfung alle gestellten Vorgaben der DSGVO und wurde demnach offiziell zertifiziert.

Mit MailStore als Managed Service können Sie sich also sicher sein, alle Vorgaben der DSGVO und GoBD zu erfüllen – ohne Ihr Zutun. Wir managen das alles für Sie.

Hersteller-Infos zu MailStore E-Mail Archivierung:
https://www.mailstore.com/de/

Was kostet E-Mail-Archivierung mit MailStore?

Wenn Sie den Managed Service bei uns buchen, zahlen Sie nur das, was Sie wirklich nutzen. Versprochen!

Pro Archiv erhalten Sie 50 GB Speicherplatz und bezahlen nur 5,90 Euro. Und das Beste: Die ersten 30 Tage sind kostenlos!

  • Die Kosten nach der Testphase richten sich innerhalb des gewählten Modells nach der Anzahl der angelegten Archive und der benötigten GB. Diese legen Sie selbst durch die manuelle Anlage oder die AD/LDAP-Synchronisation fest.
  • 50 GB pro Postfach/Archiv sind inklusive und reichen in der Regel aus. Sollten Sie mehr Speicherplatz benötigen, sehen Sie die angepassten Preise im mars services Portal.
  • Die Archive ehemaliger Benutzer bleiben nach der Benutzerlöschung unberührt. Nichts geht verloren.
  • Ob Sie Daten “Ehemaliger” aus dem Dienst herausnehmen, bleibt Ihnen selbst überlassen.
  • Es existieren vielfältige Import- und Export-Möglichkeiten.

Mit dem Klick auf “Jetzt bestellen” scrollen Sie zum MailStore-Kalkulator – hier können Sie Ihre potentiellen monatlichen Kosten kalkulieren.


Ihre Vorteile bei uns als Managed Service Provider:

  • Keine hohen, einmaligen Einrichtungskosten
  • Monatliche und leistungsbezogene Abrechnung
  • Jederzeit auf Ihre Bedürfnisse anpassbar
  • Mail-Archivierung testen – kostenlos bei uns!

Gute Gründe für MailStore:

  • Bedarfsgerechte und einfache Archivierung
  • Erfüllung aller gesetzlichen Standards
  • Nahtlose Outlook-Integration
  • Höchste, manipulationssichere Sicherheitsstandards
  • Monatliche, transparente Abrechnung

MailStore E-Mail Archivierung

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E-Mail-Adresse

Mit dem Absenden erklären Sie sich einverstanden,
dass wir Sie per E-Mail kontaktieren.

Warum MailStore als Managed Service von mars services buchen?

E Mail Archivierung rechtssicher machen. Überzeugen Sie sich selbst von den vielen Vorteilen der rechtssicheren E-Mail-Archivierung mit MailStore nach GoBD und DSGVO.

Durch das Nutzen der E-Mail-Archivierung sparen Sie sich einmalige Einrichtungskosten für IT und Software.

Sie bekommen eine transparente, leistungsbezogene und monatliche Abrechnung für die Nutzung der Leistung E-Mail-Archivierung mit MailStore.

Testen Sie Mailarchivierung mit MailStore kostenlos und unverbindlich. Sie werden die Entscheidung nicht bereuen.

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