Um unseren Managed Service – E-Mail Archivierung mit MailStore – einzurichten, gibt es verschiedene Installationsschritte.
Diese sind im Einzelnen hier aufgeführt:
MailStore Client installieren
3 Schritte zur Installation vom MailStore Client
1. Client downloaden
Um den Client herunterzuladen, klicken Sie im mars services Portal unter “MailStore Archivierung” auf “Download Client” oder klicken Sie einfach hier.
Öffnen Sie die heruntergeladene Installationsdatei und folgen Sie den Installationsanweisungen. Die Verknüpfung befindet sich anschließend auf Ihrem Desktop (orangenes Icon).
2. Öffnen Sie den MailStore Client
Tragen Sie nun den Servernamen ein, den Sie per E-Mail von mars services erhalten haben.
Keine E-Mail bekommen? Das Bereitstellen der Zugangsdaten kann bis zu 15 Minuten dauern. Bitte schauen Sie auch mal im Spam-Ordner nach. Keine Mail bekommen? Geben Sie uns bitte umgehend Bescheid. Dann klären wir das für Sie.
3. Benutzername und das Passwort eintragen
Tragen Sie anschließend den Benutzernamen und das Passwort ein, die Sie ebenfalls per E-Mail erhalten haben.
Benutzer anlegen in MailStore
Option 1: Synchronisieren von Benutzern
• Klicken Sie auf Verwaltung > Benutzer und Archive > Verzeichnisdienste
• Ändern Sie den Verzeichnisdienste-Typ auf den zu Ihrer Umgebung passenden Verzeichnisdienst.
• Nehmen Sie anschließend die benötigten Einstellungen für den gewählten Verzeichnisdienste-Typ vor. Detaillierte Beschreibungen der Einstellungen entnehmen Sie bitte der MailStore Server Hilfe.
• Optional: Klicken Sie auf Standard-Berechtigungen, um die Berechtigungen für neu anzulegende Benutzer aus einem Verzeichnisdienst anzuzeigen bzw. festzulegen.
• Klicken Sie zum Testen der Einstellungen auf Sync testen und überprüfen Sie das Ergebnis.
• Zum Synchronisieren und somit zum Anlegen der Benutzer klicken Sie auf Synchronisieren.
Option 2: Manuelles Anlegen von Benutzern
• Klicken Sie auf Verwaltung > Benutzer und Archive > Benutzer
• Klicken Sie auf Neuer Benutzer…
• Geben Sie einen Benutzernamen für den neuen Benutzer ein und bestätigen Sie diesen mit OK.
• Im darauffolgenden Fenster können Sie den vollständigen Namen eintragen, sowie über die Schaltfläche Kennwort… ein MailStore-Kennwort für den neu angelegten Benutzer festlegen. Kennwörter müssen den Komplexitätsanforderungen genügen.
• Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen und die Benutzereigenschaften zu schließen.
MailStore Archivierung starten
So einfach geht’s – E-Mail Archivierung starten
• Klicken Sie auf E-Mails archivieren.
• Wählen Sie im Bereich Profil erstellen aus, aus welcher Quelle Sie E-Mails archivieren wollen.
• Über einen Assistenten können Sie nun die Eigenschaften des Archivierungsprofils definieren.
• Im letzten Schritt des Assistenten wird Ihnen angeboten das Archivierungsprofil nach klicken auf Fertigstellen auszuführen.
Unmittelbar nach Abschluss des Archivierungsvorgangs können Sie über die Ordnerstruktur auf der linken Seite auf die archivierten E-Mails zugreifen. Das soeben erstellte Archivierungsprofil findet sich nun in der Liste Gespeicherte Profile wieder. Von dort aus kann es beliebig oft erneut ausgeführt werden.
Zugriffsmöglichkeiten auf das E-Mail Archiv
Zugriff aufs Mailarchiv über das MailStore Add-In für Outlook
Das MailStore Outlook Add-In stellt in Microsoft Outlook eine zusätzliche Symbolleiste bereit, über die komfortabel auf das Archiv zugegriffen werden kann.
Klicken Sie hier, um das MailStore Add-In für Outlook herunterzuladen!
Zugriff aufs Mailarchiv über einen Internet-Browser (MailStore Web Access)
MailStore Web Access ermöglicht Ihnen den Zugriff über einen Internet-Browser und erfordert keine Installation zusätzlicher Software auf den Anwender-Rechnern.
Geben Sie dazu einfach die URL an oder klicken Sie auf die URL, die Sie in unserer Mail mit den Zugangsdaten erhalten haben:
https://mailstore.mars-services.de/u123456 (Beispiel)
Hierdurch wird in Ihrem Browser eine verschlüsselte Verbindung aufgebaut.
Alternativ können Sie die Angaben des Servernamens durch den DNS-Namen oder die IP-Adresse des Rechners ersetzen, auf dem der MailStore Server installiert wurde (auch auf dem Smartphone möglich).
Sie wollen mehr Anleitungen für MailStore?
Kein Thema! Wir arbeiten regelmäßig an weiteren MailStore Anleitungen, damit Sie noch besser mit unserem Managed Service für Mailarchivierung zurecht kommen. Schauen Sie einfach mal wieder vorbei. Und bei offenen Fragen können Sie uns auch gerne jederzeit kontaktieren.
Mehr Infos zu unserem Managed Service MailStore E-Mail Archivierung finden Sie hier.
